ほいくはぶ 操作マニュアル
欠席連絡
1. 欠席連絡について
概要
「欠席連絡」では、欠席連絡の新規作成・編集ができます。
欠席連絡は以下の場合に使用することができます。
・当日欠席連絡を行う場合(当日のみ、または当日を含めた複数日に欠席する場合)
・予め欠席する日が決まっている場合
欠席連絡画面へ移動
保護者ホーム画面の[欠席連絡]ボタンをクリックします。
フッダーメニュー【連絡】を選択し、ヘッダーメニューの[欠席連絡]からも移動可能です。
欠席連絡画面項目一覧
項目説明
日付日付を選択できます。
連絡状況欠席連絡の連絡状況について表示します。
欠席の期間欠席の期間を選択します。
理由の選択欠席理由を選択します。
その他記載事項上記以外で特筆事項がある場合はこちらに入力します。
下書保存ボタンクリックすると入力内容が保存されます。園には連絡されません。
園へ連絡ボタンクリックすると入力内容が園に連絡されます。
2. 新規作成
欠席連絡画面項目一覧
項目説明
日付日付を選択できます。
連絡状況欠席連絡の連絡状況について表示します。
欠席の期間欠席の期間を選択します。
理由の選択欠席理由を選択します。
その他記載事項上記以外で特筆事項がある場合はこちらに入力します。
下書保存ボタンクリックすると入力内容が保存されます。園には連絡されません。
園へ連絡ボタンクリックすると入力内容が園に連絡されます。
欠席連絡の新規作成方法(当日欠席連絡を行う場合)
①欠席の期間を選択します。
①-1.本日のみ欠席の場合は「本日」を選択します。
①-2.複数日欠席の場合は「期間を選択」を選択し、欠席期間の最終日を選択します。
③①〜②までの内容以外で記載事項がある場合は、その他記載事項に入力します。
④[下書保存]ボタンまたは[園へ連絡ボタン]をクリックします。
欠席連絡の新規作成方法(予め欠席する日が決まっている場合)
①以下の2つの方法どちらかで日付を変更します。
①-1.日付をクリックし、カレンダーから欠席する日を選択します。
①-2.またはカレンダーの[>]をクリックし、欠席する日まで日付を進めます。
②欠席の期間を選択します。
②-1.日付の日のみ欠席の場合は「本日」を選択します。
②-2.複数日欠席の場合は「期間を選択」を選択し、欠席期間の最終日を選択します。
④②〜③までの内容以外で記載事項がある場合は、その他記載事項に入力します。
⑤[下書保存]ボタンまたは[園へ連絡ボタン]をクリックします。
2. 編集
編集画面項目一覧
項目説明
日付日付を選択できます。
連絡状況欠席連絡の連絡状況について表示します。
欠席の期間欠席の期間を選択します。
理由の選択欠席理由を選択します。
その他記載事項上記以外で特筆事項がある場合はこちらに入力します。
下書保存ボタンクリックすると入力内容が保存されます。園には連絡されません。
園へ連絡ボタンクリックすると入力内容が園に連絡されます。
欠席連絡の編集方法(当日欠席連絡を行う場合)
連絡状況のステータスが「下書保存中」または「承認依頼中」のみ編集が可能です。
「承認済み」の場合は編集することができません。
①欠席の期間を選択します。
①-1.本日のみ欠席の場合は「本日」を選択します。
①-2.複数日欠席の場合は「期間を選択」を選択し、欠席期間の最終日を選択します。
③①〜②までの内容以外で記載事項がある場合は、その他記載事項に入力します。
④[下書保存]ボタンまたは[園へ連絡ボタン]をクリックします。
欠席連絡の編集方法(予め欠席する日が決まっている場合)
連絡状況のステータスが「下書保存中」または「承認依頼中」のみ編集が可能です。
「承認済み」の場合は編集することができません。
①以下の2つの方法どちらかで日付を変更します。
①-1.日付をクリックし、カレンダーから欠席する日を選択します。
①-2.またはカレンダーの[>]をクリックし、欠席する日まで日付を進めます。
②欠席の期間を選択します。
②-1.日付の日のみ欠席の場合は「本日」を選択します。
②-2.複数日欠席の場合は「期間を選択」を選択し、欠席期間の最終日を選択します。
④②〜③までの内容以外で記載事項がある場合は、その他記載事項に入力します。
⑤[下書保存]ボタンまたは[園へ連絡ボタン]をクリックします。