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遅刻欠席連絡
  • 遅刻欠席連絡について
  • 編集
  • 一括確認
    • 遅刻欠席連絡
    1. 遅刻欠席連絡について
    概要
    「遅刻欠席連絡」では、保護者からの連絡を閲覧できます。
    遅刻欠席連絡画面へ移動
    ほいくはぶトップページの[遅刻欠席連絡]ボタンをクリックします。
    ヘッダーメニュー【連絡業務】のドロップダウンメニューからも移動可能です。
    遅刻欠席連絡画面項目一覧
    ＃項目名説明
    １日付一覧表に表示する連絡の日付を選択してください。
    ２クラス選択一覧表に表示するクラスを選択してください。
    ３一括確認複数の対象園児の連絡内容を一括で確認できます。
    ４検索一覧表に表示する情報を検索できます。
    2. 編集
    確認画面項目一覧
    項目説明
    園児名対象園児の名前が表示されます。
    クラス名対象園児のクラスが表示されます。
    着信日時連絡の着信日時が表示されます。
    分類遅刻・欠席などの分類が表示されます。
    内容連絡内容が表示されます。
    確認状態連絡内容について承認するか取消するか選択できます。
    取消理由【確認状態】で「取消通知」を選択した場合は、取消理由を入力してください。
    記録者連絡内容の確認者を選択してください。
    保存クリックすると編集内容が保存され、保護者へ確認状態が通知されます。
    キャンセル編集せずダイアログを閉じる場合にクリックしてください。
    遅刻欠席連絡の編集方法
    ①【カレンダー】で日付を選択します。
    ②対象園児の行をクリックします。
    ③編集画面が開きます。
    ④【園児名】【クラス名】【着信日時】【分類】【内容】を確認します。
    ⑤【確認状態】を選択します。
    ⑥【確認状態】で「取消通知」を選択した場合は【取消理由】を入力します。
    ⑦【記録者】を選択します。
    ⑧[保存]ボタンをクリックします。【分類】【確認状態】の選択内容で画面遷移が以下のようになります。
    ⑧-1.【分類】が遅刻・お迎えまたは【確認状態】で取消通知を選択した場合
    [保存]ボタンをクリックすると確認画面は表示されず⑨の画面へ遷移します。
    ⑧-2.【分類】が欠席で【確認状態】で承認済みを選択した場合
    [保存]ボタンをクリックすると確認画面が表示されますので、確認画面の[保存]ボタンをクリックします。
    ⑨一覧表に【確認ステータス】が更新され、対象園児の保護者へ確認状態が通知されます。
    3. 一括確認
    一括確認画面項目一覧
    項目説明
    園児名対象園児の名前が表示されます。
    連絡分類遅刻・欠席などの分類が表示されます。
    連絡内容連絡内容が表示されます。
    確認状態連絡内容について承認するか取消するか選択できます。
    取消理由【確認状態】で「取消通知」を選択した場合は、取消理由を入力してください。
    記録者連絡内容の確認者を選択してください。
    保存クリックすると編集内容が保存され、保護者へ確認状態が通知されます。
    キャンセル編集せずダイアログを閉じる場合にクリックしてください。
    遅刻欠席連絡の一括確認方法
    ①【カレンダー】で日付を選択します。
    ②一覧表から対象園児のチェックボックスにチェックを入れます。
    人数分のチェックボックスにチェックを入れるか、【園児名】の左横にあるチェックボックスにチェックを入れます。
    ③[一括登録]ボタンをクリックします。
    ④【園児名】【連絡分類】【連絡内容】を確認します。
    ⑤【確認状態】を選択します。
    ⑥【確認状態】で「取消通知」を選択した場合は【取消理由】を入力します。
    ⑦【記録者】を選択します。
    ⑧[保存]ボタンをクリックします。【連絡分類】【確認状態】の選択内容で画面遷移が以下のようになります。
    ⑧-1.【連絡分類】が遅刻・お迎えのみまたは【確認状態】で取消通知を選択した場合
    [保存]ボタンをクリックすると確認画面は表示されず⑨の画面へ遷移します。
    ⑧-2.【分類】に欠席が含まれており【確認状態】で承認済みを選択した場合
    [保存]ボタンをクリックすると確認画面が表示されますので、確認画面の[保存]ボタンをクリックします。
    ⑨一覧表に【確認ステータス】が更新され、対象園児の保護者へ確認状態が通知されます。