ほいくはぶ 操作マニュアル
園児情報について
1.入園・在園・卒園について
概要
「ほいくはぶ 」では、入園時期と卒園時期を予め設定することで園児の在籍状態を切り替えることができます。
園児の在籍状態は次の３種類です。
入園前：入園日を迎える前の園児（ほいくはぶに園児情報登録済み）
在籍中：入園日を迎えているが卒園日は迎える前の園児
卒園済：卒園日を迎えている園児
園児の在籍状態は次の３種類です。
入園前：入園日を迎える前の園児（ほいくはぶに園児情報登録済み）
在籍中：入園日を迎えているが卒園日は迎える前の園児
卒園済：卒園日を迎えている園児
入園・在園・卒園の在籍状態を変更する
①在籍状態を入園前から在籍中へ切り替える
case１
対象園児は「ほいくはぶ」未登録で、4月1日付けで在園児としたい場合
case２
対象園児は「ほいくはぶ」登録済みで「在籍状態：入園前」で、入園日を未来日から過去日に変更した場合
case３
対象園児は「ほいくはぶ」登録済みで「在籍状態：入園前」で入園日を未来日から未来日に変更した場合
②在籍状態を在籍中から卒園済へ切り替える
case１
対象園児は「在籍状態：在籍中」で、4月1日付けで卒園済としたい場合
case２
対象園児は「在籍状態：在籍中」で、設定済の卒園日(未来日)を別日(未来日)に変更したい場合
③在籍状態を卒園済から在籍中へ切り替える
case１
対象園児は「在籍状態：卒園済」で、4月1日付けで卒園済だが卒園日を解除した場合
卒園済から在籍中に在籍状態を戻した場合は、園児情報は卒園前のクラスに反映されます。
２.クラス設定について
概要
「ほいくはぶ 」では、進級時期と次年度クラス(以降は次クラスと表現します)を設定することで、クラス情報を切り替えることができます。
クラスを変更する
①入園前児童の次クラス設定
case１
対象園児は「ほいくはぶ」未登録で、園児情報登録後に次クラスを変更する場合
「在籍状態：入園前」の場合、次クラス変更はできません。
case２
対象園児は「ほいくはぶ」未登録で、園児情報登録時に「入園日を過去日」に設定して、未来日に次クラスを設定する場合
②在園児の次クラス設定
case１
在園児を4月1日付けで次クラスに変更する場合
case２
在園児の進級時期(未来日)を解除して、再度別日(未来日)に設定して次クラスに変更する場合
